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关于全体中层干部返岗的通知

发布日期:2020-03-05

全体中层干部:

为做好开学各项准备工作,做到疫情防控和重点工作两不误,经学院研究决定,从3月9日(星期一)起,全院中层干部(五级岗及以上)开始正常返校上班。请各部门严格按照学院疫情防控相关要求和学院工作安排,认真做好各项工作。

一、返岗要求

1.按照学院2月1日下发的《关于全体教职员工提前返回常住地进行监测的通知》要求,所有中层干部需在常住地经过14天居家观察且身体健康状况无异常方可安排返岗。

2.居住地为高风险区(如湖北、平遥以及其他疫情高发地区)和出现确诊病例小区的中层干部,未经学院疫情防控领导小组同意,不得返校工作。

3.在正式开学前,学院不安排通勤车辆接送教职工上下班。建议步行、骑行或驾驶私家车上班,尽量不乘坐公共交通工具。如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。

二、在校工作安排

1.全体中层干部要切实提高政治站位,按照《山西大学商务学院新冠肺炎疫情防控工作方案》要求,服从指挥,联防联控,封闭管理,及时处置,确保我院开学各项准备工作的平稳有序,坚决打赢校园新冠肺炎疫情防控阻击战。

2.各部门可以根据工作需要采取弹性工作方式安排本部门中层干部上班,确保各项工作有序推进,不停摆、不断档,保障学院日常工作平稳运行。根据实际工作需要,如需部门个别职员返校工作,须按学院疫情防控期间入校要求通过企业微信办理入校申请。

3.各项业务办理尽量通过线上办公、信息化办公方式进行,如确需线下办理,应提前电话联系相关部门,错时错峰办理。

4.尽量减少会议次数,要充分利用现代信息手段召开视频会议进行工作安排部署。有如必须现场召开的会议,应选择空间较大的会场,尽可能减少参会人员,尽可能缩短会议时间,提前对会议场所进行消毒,会议期间保持室内通风良好。所有参会人员必须佩戴口罩,并尽可能保持较大的间隔距离就坐。

三、校园封闭管理

1.学院实行封闭管理,所有人员及车辆由东门出入。所有中层干部从3月9日起入校无需通过企业微信办理入校申请。所有进入校门的人员均须进行体温检测,检测合格者方可进入校园,体温检测不合格者不予放行。

2.所有车辆需持学院疫情防控通行证经人工检验,人、车、证相一致方可进入校园,原车牌识别系统暂停使用。保卫处负责统一制作学院疫情防控通行证,各部门可在3月9日入校时在保卫处领取。未发放通行证的车辆及外来无关车辆禁止进入校园。

3.疫情防控期间,校外人员包括职工家属一律不得入校。

四、工作场所防疫管理

1.疫情防控期间,后勤总公司要按照疫情防控要求,严格做好学院公共区域、电梯以及其他公共设备间的环境卫生和消杀工作。

2.各部门要保持办公区环境清洁,每日通风3-4次,每次20-30分钟。

3.教职工进入工作场所前,请自觉接受体温检测,体温正常可上岗工作。多人办公时佩戴口罩,人与人之间保持1米以上距离。

五、饮食就餐管理

为做好上班及值岗教职工的餐饮保障工作,学院教工餐厅已开始营业,届时可前往就餐。进入餐厅前,请自觉佩戴好口罩,就餐时请自觉分散就餐,避免面对面就餐和扎堆就餐。就餐之前不要摘下口罩,就餐中不交流、少说话,避免交叉感染。建议自带餐具打包带回单独用餐。

 

 

山西大学商务学院新型冠状病毒感染的

肺炎疫情防控工作领导小组

2020年3月5日

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